Come gestire gli attestati dei corsi di sicurezza
- 2 Dicembre 2025
- Posted by: P&S
- Normative, Privacy, Risorse umane
Garante Privacy: obbligo di consegnare gli attestati al lavoratore
Gli attestati dei corsi di sicurezza rappresentano un elemento essenziale del percorso formativo previsto dal D.Lgs. 81/2008. Contengono informazioni personali e competenze del lavoratore, e il Garante Privacy ha chiarito che rientrano pienamente nei dati personali soggetti alle tutele del GDPR. Il Provvedimento n. 571/2025 ribadisce un principio fondamentale: l’attestato appartiene alla persona, non all’azienda, e deve essere sempre disponibile per l’interessato, anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro.
Obblighi per aziende ed enti formatori
Il datore di lavoro e l’ente formatore devono consegnare l’attestato originale al termine del corso, conservarne copia conforme e garantire procedure chiare per consentire al lavoratore di richiederlo in qualsiasi momento. La mancata consegna o la conservazione esclusiva in azienda viola i principi di trasparenza, correttezza e diritto di accesso previsti dagli artt. 5, 12 e 15 GDPR. L’attestato è un titolo personale che certifica competenze, ed è parte integrante della tutela prevista dall’art. 2087 c.c.
Strumenti digitali: verso il libretto formativo del cittadino
La digitalizzazione della formazione rende sempre più importante la corretta gestione dei documenti. La piattaforma nazionale SIISL (https://siisl.lavoro.gov.it/) rappresenta un passaggio chiave, che, una volta completamente attiva, ospiterà il libretto formativo del cittadino, un archivio digitale dove saranno consultabili i percorsi formativi svolti. Sebbene la data di completa attivazione non sia ancora prevista, il suo utilizzo faciliterà trasparenza, reperibilità e tracciabilità degli attestati.
Perché la gestione corretta degli attestati è fondamentale
Gli attestati dei corsi di sicurezza certificano competenze individuali e costituiscono prova dell’adempimento formativo del datore di lavoro. Impedirne l’accesso o trattenerli è una violazione sia della normativa privacy sia degli obblighi di tutela della salute e sicurezza. Una gestione trasparente rafforza la cultura aziendale, tutela il lavoratore e riduce i rischi sanzionatori, promuovendo un sistema formativo realmente centrato sulla persona.
Fonte: Garante Privacy